Wie kan gebruikers beheren?
Inloggen bij de backoffice kan via https://admin.pyxicare.com met je Pyxicare accountgegevens. Enkel groepsbeheerders kunnen gebruikers beheren. Meer info: Toegangsrechten.
Overzicht gebruikers
Klik in het menu links op ‘Gebruikers’: je ziet nu alle gebruikers binnen de groepen waar je toegang toe hebt.
Gebruiker toevoegen
Klik in het overzicht op ‘Nieuwe gebruiker’.
Optioneel kan je het identificatie type kiezen (rijksregisternummer voor België of burger service nummer voor Nederland). In het veld daar onder kan je het identificatienummer invullen.
TIP Het rijksregisternummer is vereist om BelRAI LTCF en BelRAI Screener beoordelingen te kunnen afsluiten en verzenden naar VIP BelRAI.
Klik op ‘Voeg toe’ om de gebruiker toegang te geven tot een groep volgens zijn passende gebruikersrol.
TIP Vergeet niet op de bewaarknop te klikken. De gebruiker ontvangt nu een welkom mail met zijn login naam en een tweede mail met een tijdelijke link (14 dagen) om zijn wachtwoord in te stellen.
Nu kan je ook de toegangsrechten van deze gebruiker tot beoordelingen gaan instellen. Je kan ook de SSO ID
invullen. Meer info: Single Sign-On (SSO) instellen.
Gebruiker aanpassen
Klik in het overzicht op een gebruiker om zijn details te zien.
Klik op ‘Editeer’ om de gebruiker aan te passen. Op deze pagina zie je nog twee nieuwe velden:
- Status met volgende opties:
- Actief - De gebruiker heeft zijn wachtwoord ingesteld en kan inloggen in Pyxicare.
- Niet actief - Het wachtwoord van het account werd nog niet ingesteld.
- Geblokkeerd - De gebruiker kan niet meer inloggen in Pyxicare.
- SSO ID, Meer info: Single Sign-On (SSO) instellen.
Wachtwoord reset
Klik op ‘Stel wachtwoord in’ om een mail te verzenden met een tijdelijke link (14 dagen) waarmee de gebruiker zijn wachtwoord opnieuw kan instellen.
Toegang tot groepen
Onderaan kan je de toegang van de gebruiker tot groepen toevoegen of verwijderen. Een gebruiker kan toegang hebben tot meerdere groepen, en zijn rol en toegangsrechten kunnen per groep ingesteld worden.
Wil je de rol van een gebruiker binnen een groep aanpassen? Voeg de groep dan opnieuw toe met een andere rol. De huidige rol wordt hiermee overschreven.
Wil je de gebruiker verplaatsen naar een andere groep? Voeg dan eerst de nieuwe groep toe en verwijder daarna pas de oude groep.
TIP Deze wijzigingen zijn pas van toepassing in de Pyxicare app na automatische synchronisatie tussen de cloud en de betrokken toestellen.