Koppeling VIP BelRAI: hoe instellen?

Doelgroep: IT-beheerders van Vlaamse woonzorgcentra.

Pyxicare is formeel geattesteerd voor de koppeling met het Vlaamse overheidsplatform VIP BelRAI. Zodra de koppeling voor jouw zorgorganisatie is ingesteld, verloopt de uitwisseling van beoordeling met het overheidsplatform automatisch. Deze pagina legt uit wat er nodig is om de koppeling tot stand te brengen.

Koppeling configureren: stappenplan voor beheerders

Volgende stappen zijn nodig om vanuit Pyxicare BelRAI-beoordelingen te kunnen versturen naar VIP BelRAI:

1. Zorg ervoor dat je organisatie als “COT” is geregistreerd: BelRAI-COT aanvraag indienen.
2. Bezorg je eHealth-organisatiecertificaat aan de Pyxicare helpdesk via onderstaande template. Let op: stuur dit niet zomaar door, maar gebruik deze veilige link.
   Je stuurt dus door: 
   1. Ingevulde template 
   2. Certificaat en 
   3. Wachtwoord van uw certificaat via "add message" in deze veilige link. 
3. De Pyxicare helpdesk vraagt de koppeling aan bij de Vlaamse overheid en informeert je zodra de configuratie rond is; reken op een 2-tal weken doorlooptijd.
4. Controleer of je gebruikers de laatste Pyxicare versie hebben. 
5. Zorg ervoor dat het rijksregisternummer van je cliënten is geregistreerd in Pyxicare, dit kan via de app of de backoffice.
6. Zorg ervoor dat het rijksregisternummer van je medewerkers is geregistreerd in Pyxicare, dit kan enkel via de backoffice.

Om ook bestaande BelRAI-beoordelingen uit VIP BelRAI te kunnen ophalen, zijn ook nog deze stappen nodig:

1. De zorgrelatie met je bewoners is vastgelegd via eWZCFin; dit verloopt normaal automatisch via je facturatiepakket of zorgdossier.
2. Je cliënten hebben hun geïnformeerde toestemming digitaal geregistreerd bij eHealth (als ze dit wensen). Dit is nodig als je BelRAI-gegevens uit andere organisaties wil kunnen ophalen.

Meer info: zie het webinar.

Toestemmingsformulier

Het Pyxicare toestemmingsformulier blijft nog steeds van toepassing. 

Meer informatie over geïnformeerde toestemming. 

Hoeveel kost deze koppeling?

Niets: de koppeling met VIP BelRAI is volledig inbegrepen in je Pyxicare-abonnement.

Meer weten?

Bekijk het webinar of contacteer onze Helpdesk.

Zie ook: Koppeling VIP BelRAI: hoe werkt de koppeling?.