Doelgroep: IT-beheerders van Vlaamse woonzorgcentra.
INHOUDSOPGAVE
- Welke koppeling is er voorzien?
- Met welke zorgdossiers is er een koppeling mogelijk?
- Hoe werkt de koppeling?
- Wat is er nodig om de koppeling op te zetten?
- Veiligheid
- Wat is de kostprijs?
Welke koppeling is er voorzien?
Pyxicare voorziet een koppeling met het zorgdossier waardoor je het optimale gebruiksgemak van Pyxicare combineert met je bestaande gegevens. Geen dubbel werk meer, minder kans op fouten en een duidelijke tijdswinst!
Pyxicare voorziet koppelingen met het zorgdossier op 3 niveaus:
- Administratief: bewoners worden automatisch gesynchroniseerd vanuit het zorgdossier met Pyxicare zodat je hun basisgegevens niet opnieuw moet ingeven. Ze komen meteen in de juiste afdeling of leefgroep terecht. Wanneer de persoon uit zorg gaat wordt zij ook meteen in Pyxicare gearchiveerd.
- Zorgparameters: inhoudelijke zorggegevens die in het zorgdossier worden bijgehouden, en die koppelbaar zijn met BelRAI, kunnen in Pyxicare hergebruikt worden. Het aantal gekoppelde gegevens is sterk afhankelijk per zorgdossier.
- Prioritaire aandachtspunten voor het woonzorgleefzorgplan doorsturen vanuit Pyxicare naar het zorgdossier, zodat ze daar verder kunnen opgevolgd worden.
Met welke zorgdossiers is er een koppeling mogelijk?
Op dit moment is een koppeling beschikbaar met:
- Corilus into.care (via software robot - daarvoor is geen ondersteuning nodig vanuit de zorgdossier leverancier)
- CEVI (via API interface - in samenwerking met de zorgdossier leverancier): deze koppeling is nu in test (juni 2025) en wordt binnenkort uitgerold
Eerdere koppelingen met Corilus Geracc en Care Solutions WZD zijn niet meer actief omdat ze onvoldoende betrouwbaar bleken: dit zijn client-server systemen, wat lastig combineerbaar is met het cloud systeem van Pyxicare.
Voor Geracc of Care Solutions gebruikers is er een alternatief: Cliënten synchroniseren met bulk import.
Hoe werkt de koppeling?
De meeste zorgdossiers in België zijn nog niet beschikbaar in de de cloud, of hebben nog geen geschikte interface om mee te kunnen koppelen (in Nederland is bijvoorbeeld al wel het geval). Hoe is er dan toch gegevensuitwisseling nodig?
Pyxicare gebruikt een unieke koppelingstechnologie (Microsoft Power Automate) die ook vaak in de industrie wordt gebruikt. Een software robot leest op regelmatige basis gegevens uit het zorgdossier en stuurt deze op een veilige manier naar de Pyxicare cloud.
Wat is er nodig om de koppeling op te zetten?
Bij het configureren van de koppeling is geen medewerking of zelfs goedkeuring van de zorgdossier leverancier nodig: het gaat om uw gegevens die tussen 2 software pakketten worden gedeeld binnen het kader van uw verwerkersovereenkomst.
Wel vragen we jou als verwerkingsverantwoordelijke om schriftelijk de koppeling te bevestigen via het document onderaan de pagina: bezorg je ons een ingevulde en getekende versie?
Verder zijn er volgende technische zaken nodig zodat Pyxicare de koppeling kan realiseren. Voor de koppeling met Into.care volstaat het om een gebruikersaccount te hebben om in te loggen in het zorgdossier. Deze moet toegang hebben tot cliëntinformatie en de rapportmanager om de koppeling te kunnen realiseren. Neem contact op met onze helpdesk alvorens deze gegevens aan ons te bezorgen. Zij zullen de nodige stappen bezorgen om deze gegevens op een veilige manier te overhandigen.
Veiligheid
Pyxima hanteert strenge veiligheidsnormen bij het verwerken van cliëntgegevens, bijvoorbeeld door versleuteling op uw toestel, op de servers en bij de synchronisatie tussen beide. Ook bij de koppeling met het zorgdossier past Pyxima deze maatregelen toe, zodat er veilig uitgewisseld wordt. De software die deze koppeling mogelijk maakt, valt dan ook volledig onder de bestaande verwerkersovereenkomst die uw zorgorganisatie met Pyxima heeft afgesloten. De uitgewisselde gegevens vallen eveneens onder de types van persoonsgegevens en doeleinden van de verwerking die beschreven worden in deze overeenkomst, addendum 1 ”beschrijving van de verwerking”.
Wat is de kostprijs?
De koppeling tussen het zorgdossier en Pyxicare is inbegrepen bij elk Pyxicare PREMIUM abonnement. Geen extra kosten dus voor de koppeling, ook niet voor het opzetten ervan! Heb je een Pyxicare STANDARD abonnement? Dan kan de koppeling toegevoegd worden voor een kleine meerprijs. Meer informatie over de Pyxicare prijzen.
Wil je zelf ook koppelen? Bezorg het ingevulde en ondertekende document aan onze helpdesk. Wij stemmen nadien verder af met jullie IT om de koppeling te realiseren.