Vooraleer je gegevens registreert in Pyxicare vraag je eerst aan de cliënt hun geïnformeerde toestemming. Je legt uit welke gegevens worden bewaard, dat dit sterk beveiligd is, en alleen toegankelijk voor zorgprofessionals die een zorg- of therapeutische relatie hebben met de cliënt. Via een formulier tekent de cliënt voor akkoord. Pyxicare voorziet hiervoor een sjabloon dat je hiervoor kan gebruiken, zie bijlage.
Cliënt toestemming op voorhand
Meestal is het verplicht om de expliciete toestemming van de cliënt te hebben vooraleer je hun gevoelige gegevens in Pyxicare kan gaan opslaan. Laat de cliënt het toestemmingsformulier ondertekenen en bewaar het goed.
Voor wettelijk verplichte instrumenten (zoals BelRAI LTCF in Vlaamse woonzorgcentra, of BelRAI screener voor indicatiestelling Vlaams zorgbudget) is de geïnformeerde toestemming niet verplicht. Er is in dat geval een wettelijke basis om deze gegevens te mogen verwerken. Voor cliënten die hun toestemmingsformulier niet ondertekenen, kan je deze verplichte beoordelingen toch in Pyxicare registreren en doorsturen naar het Vlaamse overheidsplatform.
Opt-out voor wetenschappelijk onderzoek
Cliënten kunnen in het formulier aangeven of ze hun anonieme gegevens al dan niet willen laten gebruiken voor wetenschappelijk onderzoek. Als de cliënt dit niet wenst, vink je het vakje 'toestemming wetenschappelijk onderzoek' uit in Pyxicare bij de cliënt administratie pagina.
Ook voor cliënten die hun toestemmingsformulier niet ondertekenen, vink je dit vakje zeker uit.
Waarom dan ook nog het Belgische eHealth consent?
Via www.mijngezondheid.be kan elke Belgische burger aangeven of die akkoord is met de elektronische uitwisseling van zorggegevens, bijvoorbeeld tussen 2 ziekenhuizen. Heeft jouw cliënt deze toestemming gegeven? Dan zie je in Pyxicare ook de BelRAI beoordelingen die van andere organisaties komen.
Samenvatting
Meer weten?
Contacteer onze support of bekijk het webinar: https://pyxima.webinargeek.com/pyxicare-update-voor-beheerders-en-dpo-s.