Cliënten exporteren uit Geracc

Pyxicare maakt het mogelijk om cliënten in bulk te importeren met behulp van een exportbestand uit je zorgdossier.

Om cliënten correct te kunnen importeren in Pyxicare, moet je eerst een sjabloon aanmaken in Geracc dat exact de juiste gegevens bevat.

⚠️ Belangrijk: Geracc exporteert standaard in .xls-formaat. Dit moet je eerst omzetten naar een .xlsx-bestand alvorens het te importeren in Pyxicare.

Stap 1: Eenmalig rapport aanmaken

1. Open Geracc.
2. Klik bovenaan op Tools > Export > Export bestanden.
3. Kies Residenten bij het veld Naam.
4. Klik op Gegevens.
5. Plaats alle velden onder Geselecteerd naar rechts.
6. Klik onder de pijl knoppen op Creatie sjabloon (de onderste knop).
7. Selecteer de volgende velden. Plaats ze in exact deze volgorde:
   1. Voornaam
   2. Naam
   3. Rijksregisternummer
   4. Geboortedatum
   5. Geslacht
   6. Afdeling
   7. Opnamedatum
   8. Uitgeschreven (❗ Exporteer zowel actieve als inactieve cliënten)
   9. Kortverblijf
8. Klik op bovenaan op Opslaan en geef het sjabloon een herkenbare naam, bv. Pyxicare import.

❗ De correcte volgorde is essentieel voor een geslaagde import.

Stap 2: Cliëntenlijst exporteren

1. Navigeer opnieuw naar Tools > Export > Export bestanden.
2. Kies het Sjabloon Pyxicare import dat je eerder aanmaakte.
3. Klik op OK om de cliëntenlijst te Exporteren naar Excel.

Het bestand dat je krijgt is een .xls-bestand.

Stap 3: Zet het bestand om naar .xlsx

1. Open het .xls-bestand in Microsoft Excel.
2. Ga naar Bestand > Opslaan als (of Opslaan een kopie).
3. Kies als bestandsindeling: Excel-werkmap (*.xlsx).
4. Klik op Opslaan.

Je hebt nu een correct .xlsx-bestand dat klaar is om te importeren via de Pyxicare Backoffice.