Cliënten exporteren uit Care Solutions

Pyxicare maakt het mogelijk om cliënten  te importeren op basis van een exportbestand uit je zorgdossier.

Om cliënten correct te kunnen importeren in Pyxicare, moet je eerst een rapport aanmaken in Care Solutions dat exact de juiste gegevens bevat.

Stap 1: Eenmalig rapport aanmaken

1. Open Care Solutions
2. Navigeer naar Lijsten (F7)
3. Kies links Andere
4. Kies Rapport manager 2
5. Klik bovenaan op Maak een nieuw rapport
6. Geef bij het opstellen de volgende instellingen op:
   1. Gegevensbron: Bewoners
   2. Velden die je moet toevoegen(❗ De correcte volgorde is essentieel voor een geslaagde import):
      • Voornaam
      • Naam
      • Rijksregisternummer
      • Geboortedatum
      • Geslacht
      • Afdeling
      • Opnamedatum
      • Actief WZD (❗ Exporteer zowel actieve als inactieve cliënten)
      • Kortverblijf
7. Klik bovenaan op Opslaan en geef het rapport een herkenbare naam, bv. Pyxicare import.
8. Kies wie toegang heeft tot het rapport (bijv. je gebruikersgroep of enkel jijzelf).
9. Klik op Voltooien

Deze stap hoef je maar één keer te doen.

Stap 2: Cliëntenlijst exporteren

1. Navigeer opnieuw naar Lijsten (F7).
2. Klik links op Andere.
3. Kies Rapport Manager 2.
4. Kies het rapport Pyxicare import dat je eerder aanmaakte.
5. Klik linksboven op Exporteren.
6. Kies Exporteren naar Excel.

Je bestand wordt nu gedownload in .xlsx-formaat en is klaar voor import in Pyxicare.