Alleen de coördinator kan een beoordeling afsluiten, en dus ook doorsturen. Maar wat doe je als de coördinator afwezig is en je wil toch dringend de beoordeling kunnen afsluiten?
De oorspronkelijke beoordeling, met de afwezige coördinator, blijft nog steeds bestaan. De coördinator kan deze later nog verwijderen als nodig. Zie ook Beoordeling verwijderen.