Doelgroep: IT-beheerders van Vlaamse woonzorgcentra.
Welke koppeling is er voorzien?
Pyxicare voorziet een koppeling met het zorgdossier waardoor je het optimale gebruiksgemak van Pyxicare combineert met je bestaande gegevens. Geen dubbel werk meer, minder kans op fouten en een duidelijke tijdswinst!
Pyxicare voorziet koppelingen met het zorgdossier op 3 niveaus:
- Administratief: bewoners worden automatisch gesynchroniseerd vanuit het zorgdossier met Pyxicare zodat je hun basisgegevens niet opnieuw moet ingeven. Ze komen meteen in de juiste afdeling of leefgroep terecht. Wanneer de persoon uit zorg gaat wordt zij ook meteen in Pyxicare gearchiveerd.
- Zorgparameters: inhoudelijke zorggegevens die in het zorgdossier worden bijgehouden, en die koppelbaar zijn met BelRAI, kunnen in Pyxicare hergebruikt worden. Het aantal gekoppelde gegevens is sterk afhankelijk per zorgdossier.
- Prioritaire aandachtspunten voor het woonzorgleefzorgplan doorsturen vanuit Pyxicare naar het zorgdossier, zodat ze daar verder kunnen opgevolgd worden.
Met welke zorgdossiers is er een koppeling mogelijk?
Op dit moment is een koppeling beschikbaar voor administratieve gegevens (eerste blokje in de tekening hierboven) met:
- Corilus into.care: via software robot - daarvoor is geen ondersteuning nodig vanuit de zorgdossier leverancier
- CEVI Feline: via API interface - in samenwerking met de zorgdossier leverancier
- Corilus Geracc: via exportbestand, zie ook Cliënten synchroniseren met bulk import.
- Care Solutions WZC: via exportbestand, zie ook Cliënten synchroniseren met bulk import.
Hoe werkt de koppeling en wat is er nodig?
Bij voorkeur koppelt Pyxicare met het zorgdossier via een API interface. Dat is een veilige en betrouwbare manier om gegevens te kunnen uitwisselen tussen 2 toepassingen. Voor deze koppeling neem je best eerst contact op met je zorgdossier leverancier zodat ze de API kunnen activeren. Pyxicare ontvangt van hen daarna de technische gegevens om de koppeling te kunnen maken.
Als er geen API koppeling mogelijk is, gebruikt Pyxicare een alternatieve koppelingstechnologie met een "software robot". Die leest op regelmatige basis gegevens uit het zorgdossier en stuurt deze op een veilige manier naar de Pyxicare cloud. Deze koppeling is ook veilig, maar helaas minder betrouwbaar dan via een API. Hiervoor is geen medewerking of zelfs goedkeuring van de zorgdossier leverancier nodig. Je bezorgt Pyxicare een gebruikersaccount om te kunnen inloggen in het zorgdossier, en Pyxicare doet het nodige om de koppeling in te stellen. Wel vragen we jou als verwerkingsverantwoordelijke om schriftelijk de koppeling te bevestigen via het document onderaan deze pagina
Als derde mogelijkheid is er de "bulk import", waarbij je met een druk op de knop gegevens uit het zorgdossier kan overzetten naar Pyxicare via een exportbestand. Niet helemaal automatisch dus, maar toch een stuk makkelijker dan manuele administratie. Dit kan je helemaal zelf doen.
Veiligheid
Pyxima hanteert strenge veiligheidsnormen bij het verwerken van cliëntgegevens, bijvoorbeeld door versleuteling op uw toestel, op de servers en bij de synchronisatie tussen beide. Ook bij de koppeling met het zorgdossier past Pyxima deze maatregelen toe, zodat er veilig uitgewisseld wordt. De software die deze koppeling mogelijk maakt, valt dan ook volledig onder de bestaande verwerkersovereenkomst die uw zorgorganisatie met Pyxima heeft afgesloten. De uitgewisselde gegevens vallen eveneens onder de types van persoonsgegevens en doeleinden van de verwerking die beschreven worden in deze overeenkomst, addendum 1 ”beschrijving van de verwerking”.
Wat is de kostprijs?
De koppeling tussen het zorgdossier en Pyxicare is inbegrepen bij elk Pyxicare PREMIUM abonnement. Geen extra kosten dus voor de koppeling, ook niet voor het opzetten ervan! Heb je een Pyxicare STANDARD abonnement? Dan kan de koppeling toegevoegd worden voor een kleine meerprijs. Meer informatie over de Pyxicare prijzen.
Voor een koppeling via API is het mogelijk dat je zorgdossier leverancier een bepaalde kostprijs hanteert om de API te activeren.
Wil je zelf ook koppelen? Laat het even weten aan onze helpdesk en wij doen het nodige.